Redovisning av Utlägg: Skillnad mellan sidversioner

Från Stockholm Makerspace Wiki
Ingen redigeringssammanfattning
Rad 1: Rad 1:
== Vilka inköp är OK ==
==Vilka inköp är OK==
Alla inköp som ska göras skall vara i förväg godkända av en styrelseledamot eller en av styrelsen utsedd person (tex inköpsansvarig för specifikt rum, som får besluta om inköp inom sin budget).  
Alla inköp som ska göras skall vara i förväg godkända av en av styrelsen utsedd inköpsansvarig för specifikt rum, som får besluta om inköp inom sin budget.  


Gäller det inköp över 1000kr så skall det vara godkänt av firmatecknare.
==Redovisning==
 
== Redovisning ==
Vi betalar endast ut ersättning av utlägg mot kvitto.
Vi betalar endast ut ersättning av utlägg mot kvitto.


Rad 10: Rad 8:


I mailet skall dessa uppgifter finnas:
I mailet skall dessa uppgifter finnas:
* Inscannat Kvitto (Tydligt läsbar .JPG eller .PDF i minst 150dpi upplösning, önskvärt är 600dpi)
* Namn och medlemsnummer
* Bankkonto och clearingnummer för utbetalning
* Vad inköpet gäller
* När inköpet skedde (datum)
* Vem som har godkänt inköpet


== Milersättning ==
*Inscannat Kvitto (Tydligt läsbar .PDF i minst 150dpi upplösning)
Milersättning utbetalas endast ifall så är avtalat i förväg, och då med 18,50kr/mil.
*Namn och medlemsnummer
*Bankkonto och clearingnummer för utbetalning
*Vad inköpet gäller
*När inköpet skedde (datum)
*Vem som har godkänt inköpet
*Totalt belopp

Versionen från 21 oktober 2020 kl. 16.18

Vilka inköp är OK

Alla inköp som ska göras skall vara i förväg godkända av en av styrelsen utsedd inköpsansvarig för specifikt rum, som får besluta om inköp inom sin budget.

Redovisning

Vi betalar endast ut ersättning av utlägg mot kvitto.

Kvitton redovisas digitalt via mail till ekonomi@makerspace.se.

I mailet skall dessa uppgifter finnas:

  • Inscannat Kvitto (Tydligt läsbar .PDF i minst 150dpi upplösning)
  • Namn och medlemsnummer
  • Bankkonto och clearingnummer för utbetalning
  • Vad inköpet gäller
  • När inköpet skedde (datum)
  • Vem som har godkänt inköpet
  • Totalt belopp