Redovisning av Utlägg: Skillnad mellan sidversioner
| Rad 1: | Rad 1: | ||
== Vilka inköp är OK == | == Vilka inköp är OK == | ||
Alla inköp som ska göras skall vara i förväg godkända av en styrelseledamot eller en av styrelsen utsedd person (tex | Alla inköp som ska göras skall vara i förväg godkända av en styrelseledamot eller en av styrelsen utsedd person (tex inköpsansvarig för specifikt rum, som får besluta om inköp inom sin budget). | ||
Gäller det inköp över 1000kr så skall det vara godkänt av firmatecknare. | Gäller det inköp över 1000kr så skall det vara godkänt av firmatecknare. | ||
Versionen från 26 oktober 2018 kl. 14.55
Vilka inköp är OK
Alla inköp som ska göras skall vara i förväg godkända av en styrelseledamot eller en av styrelsen utsedd person (tex inköpsansvarig för specifikt rum, som får besluta om inköp inom sin budget).
Gäller det inköp över 1000kr så skall det vara godkänt av firmatecknare.
Redovisning
Vi betalar endast ut ersättning av utlägg mot kvitto.
Kvitton redovisas digitalt via mail till ekonomi@makerspace.se.
I mailet skall dessa uppgifter finnas:
- Inscannat Kvitto (Tydligt läsbar .JPG eller .PDF i minst 150dpi upplösning, önskvärt är 600dpi)
- Namn och medlemsnummer
- Bankkonto och clearingnummer för utbetalning
- Vad inköpet gäller
- När inköpet skedde (datum)
- Vem som har godkänt inköpet
Milersättning
Milersättning utbetalas endast ifall så är avtalat i förväg, och då med 18,50kr/mil.