Redovisning av Utlägg

Vilka inköp är OK

Alla inköp som ska göras skall vara i förväg godkända av en styrelseledamot eller en av styrelsen utsedd person (tex ansvarig för specifikt rum, som får besluta om inköp inom sin budget).

Gäller det inköp över 1000kr så skall det vara godkänt av firmatecknare.

Redovisning

Vi betalar endast ut ersättning av utlägg mot kvitto.

Kvitton redovisas digitalt via mail till ekonomi@makerspace.se.

I mailet skall dessa uppgifter finnas:

• Inscannat Kvitto (Tydligt läsbar .JPG eller .PDF i minst 150dpi upplösning, önskvärt är 600dpi)
• Namn och medlemsnummer
• Bankkonto och clearingnummer för utbetalning
• Vad inköpet gäller
• När inköpet skedde (datum)
• Vem som har godkänt inköpet

Milersättning

Milersättning utbetalas endast ifall så är avtalat i förväg, och då med 18,50kr/mil.