Redovisning av Utlägg

Vilka inköp är OK

Alla inköp som ska göras skall vara i förväg godkända av en av styrelsen utsedd inköpsansvarig för specifikt rum, som får besluta om inköp inom sin budget.

Redovisning

Vi betalar endast ut ersättning av utlägg mot kvitto.

Kvitton redovisas digitalt via mail till ekonomi@makerspace.se.

I mailet skall dessa uppgifter finnas:

• Inscannat Kvitto (Tydligt läsbar .PDF i minst 150dpi upplösning)
• Namn och medlemsnummer
• Bankkonto och clearingnummer för utbetalning
• Vad inköpet gäller
• Vad inköpet ska användas till
• Till vilket rum inköpet gäller (eller övrigt om ej applicerbart)
• När inköpet skedde (datum)
• Vem som har godkänt inköpet
• Totalt belopp