Redovisning av Utlägg: Skillnad mellan sidversioner

← Äldre redigering

Redovisning av Utlägg (visa wikitext)

Versionen från 28 september 2024 kl. 14.17

1 808 byte lades till , 28 september

Lagt till beskrivning om hur inköp ska beskrivas

VisuellWikitext

Agehall

3

redigeringar

@@ Rad 5: / Rad 5: @@
 ==Redovisning==
-Vi betalar endast ut ersättning av utlägg mot kvitto.
+Vi betalar endast ut ersättning av utlägg mot kvitto. Kassören betalar ut inrapporterade utlägg ungefär två gånger per månad. Det kan därför ibland dröja innan utlägg ersätts. Kassören kommer maila när utbetalningen är registrerad.
-Kvitton redovisas digitalt via mail till ekonomi@makerspace.se.
+Kvitton redovisas digitalt via mail till '''ekonomi@makerspace.se'''.
 I mailet skall dessa uppgifter finnas. Fyll gärna i informationen punkt för punkt för att försäkra dig om att all information är inkluderad.
-*Inscannat Kvitto (Tydligt läsbar .PDF eller bild i minst 150dpi upplösning)
+*I'''nscannat Kvitto/kvitton''' (Tydligt läsbar .PDF eller bild i minst 150dpi upplösning)
-*Namn och medlemsnummer
+*'''Namn''' och '''medlemsnummer'''
-*Bank, bankkonto och clearingnummer för utbetalning. Om du har ett personkonto i Nordea, ange ditt personnummer istället för bankkonto och clearingnummer.
+*Bank, '''bankkonto och clearingnummer''' för utbetalning. Om du har ett personkonto i Nordea, ange ditt personnummer istället för bankkonto och clearingnummer.
-*Vad inköpet gäller eller vad ändamålet är
+*Vad inköpet gäller eller vad '''ändamålet''' är - se nedan för mer information
-*Till vilket rum inköpet gäller (eller övrigt om ej applicerbart)
+*Till vilket '''rum''' inköpet gäller (eller övrigt om ej applicerbart) - se nedan för mer information
-*När inköpet skedde (datum)
+*När inköpet skedde ('''datum''')
-*Vem som har godkänt inköpet
+*'''Vem som har godkänt inköpet'''
-*Totalt belopp
+*'''Totalt belopp''' - gärna med tydlig uträkning, typ 109+101=210
 Om utlägget godkänns kommer du att få pengarna överförda när kassören har tid, vanligtvis inom några dagar. Du får vanligtvis även en kort bekräftelse via mail att pengarna är på väg. Om det är några frågetecken kommer kassören höra av sig till dig.
+=== Mall för redovisning av utlägg (kopiera in i mail och fyll i dina uppgifter) ===
+Namn:
+Medlemsnummer:
+Bank:
+Clearingnr:
+Kontonummer:
+Ändamål med inköpet och till vilket rum:
+Datum för inköpet:
+Vem har godkänt inköpet:
+Begärd ersättning:
+== Beskrivning av vad och varför ==
+På Stockholm Makerspace försöker vi, i den utsträckning det går, använda kostnadsställen för att se var vi spenderar pengar. Du som gör utlägg för föreningens räkning som du vill ha ersättning för är skyldig att hjälpa till och förtydliga vad du köpt in. Tänk på att kassören som får kvittot inte vet om en skruv var till för att bygga en ny möbel till trärummet, reparera en maskin i metallrummet eller om den köptes in för att säljas i föreningens shop.
+För att göra det hela enkelt, beskriv så noga du kan vad det du köpt ska användas till. Om du köpt flera saker på ett och samma kvitto som har olika syften, så ange det i mailet. Här är några exempel på bra beskrivningar:
+* Nya skiftnycklar till metallverkstaden samt ny midivipp till metallsvarven.
+* Betong och reglar för renoveringen (nytt golv i Stora rummet)
+* Svarvstål till försäljning i webshoppen.
+Förutsätt att den som får kvittot helt saknar förståelse för vad det är Makerspace sysslar med så gör du kassören en stor tjänst och bidrar till att underlätta för alla att hålla koll på föreningens ekonomi!
 [[Kategori:Ekonomi]]
 [[Kategori:Kassör]]