Workshops

Information för arrangörer.

Information för dig som vill hålla en workshop på Stockholm Makerspace.

Hur gör jag om jag vill arrangera en kurs/workshop?

Skicka information till Styrelsen

Kontakta styrelsen på info@makerspace.se och skicka med en beskrivning som innehåller följande:

• Ämne och typ, är det en praktisk eller teoretisk workshop tex?
• Målgrupp för kursen/workshopen, åldersgräns?
• Vilka förberedelser som krävs av deltagarna, vilken om någon utrustning behöver de ha med sig?
• Ett eller flera datum som passar dig för att köra workshopen
• Hur många deltagare du har plats för
• Vad du har tänkt dig att det ska kosta, budget
• En utförlig beskrivning i text som kan användas på anmälningssidan och för att göra reklam för workshopen.

Vad händer sen?

Ansvarig för workshops ser till att det inte krockar med något annat i kalendariet, sätter upp en anmälningssida för workshopen och skickar ut en länk till anmälningssidan du kan posta i facebookgruppen och en hemlig länk där du kan se anmälningarna.

Vad går kursavgiften till, hur ska jag budgetera?

Grundregeln är att kurser & workshops skall vara självbärande, och betala för allt material och utrustning som behövs anskaffas för workshopen.

Går kursen med överskott så får du som arrangerar välja vad dessa pengar ska investeras i inom föreningens verksamhet. Till exempel så har kurserna för CNC-Fräsen bekostat bland annat en uppsättning gemensamma skärande verktyg, ett antal mätverktyg och en ny spindel till CNC-fräsen.

Hur gör jag dessa inköp?

Du köper själv in sakerna och redovisar sedan kvitto enligt instruktionerna på sidan Redovisning av Utlägg.

Har du inte möjlighet att ligga ute med pengar, kontakta kassören så löser vi en förskottsutbetalning som du redovisar i efterhand eller liknande, detta ger dock föreningen extra administration så vi slipper det gärna.

Vad finns det för lokal och resurser?

Vår primära lokal för att hålla workshops är den del av det stora rummet som kallas för Workshoprummet.

Vad finns i Workshoprummet?

• Storlek: drygt 7 x 4m, ~30m^2
• 15 fällbord (70 x 140 cm)
• 40+ fällstolar
• Projektor / Projektorduk med VGA, HDMI och Mini Displayport kablar/adaptrar. Enklare ljud finns i projektorn om HDMI används.
• 2st 1 x 3m whiteboardtavlor
• Diskbänk med vatten
• Eluttag
  • 3st kabelvindor från taket med grenuttag med tre uttag vardera
  • Längs båda väggarna finns ett antal dubbeluttag.

Behöver du ett extra stort rum på ~100m2 som tar över 80 personer sittande för en större workshop/föreläsning? Då finns det möjlighet att hyra THINGS "event space" på plan 2, kontakta styrelsen för frågor och hjälp med att boka detta.

Exempelmöbleringar av rummet

• Öar om 4 (12 bord, 24 stolar)
• Skolsittning med 2st stolar per bord (12 bord, 24 stolar)
• Biosittning (0 bord, 40+ stolar)

How to schedule a workshop

1. Decide:
• A topic and length of workshop
• A date (check the calendar of events and think about how much time you need)
• Number of people that can attend
• Materials/tools needed, do you need to charge a materials cost?
• Age limit?
2. Publicize the workshop
• Contact Styrelsen to help set up the workshop registration (Simple Signup), get the event added to the calendar, sent out in the newsletter, published in the Facebook group.

Tips för en lyckad workshop

Månaden innan

• Boka workshoprummet, titta att det inte krockar med något i kalendariet och maila din bokning till info@makerspace.se
• Anmälan via SimpleSignup, be om hjälp av någon i styrelsen för att sätta upp det via föreningens konto.
• Gå ut med information till föreningens medlemmar.

Before

• Materials for presenting
• Materials for workshop attendees
• Prepare supplies
• Come 30 min early to check the workshop room and get set-up

During

• Take attendance, you should have a list of registered people
• Talk clearly, slow down
• Ask often for questions
• Have margin to go over with time _FIX

After

• Clean-up after the workshop, reset any rooms, furniture, and tools for the next makers
• Let Styrelsen know about any issues that came up, or other questions we can help with

Bonus

• Update the wiki with useful knowledge from your workshop!

Tidigare Workshops

Här är en lista över workshops vi har haft på Stockholm Makerspace.

Om du vill hålla en workshop på en av dem eller en ny tema, vänligen kontakta info@makerspace.se !

• Introduktionskväll för 3D Printing
• Svarvning
• CNC Fräsning
• Introduktionskurs till Laserskäraren
• MediaTek LinkIT One (Nybörjare, Avancerad)
• Screentryck