Hoppa till innehållet

Redovisning av Utlägg: Skillnad mellan sidversioner

Lite förbättring av dokumentationen kring utlägg
m (Lade till kategorier till sidan för att göra det lättare att söka på den)
(Lite förbättring av dokumentationen kring utlägg)
Rad 1: Rad 1:
==Vilka inköp är OK==
==Vilka inköp är OK==
Alla inköp som ska göras skall vara i förväg godkända av en av styrelsen utsedd inköpsansvarig för specifikt rum, som får besluta om inköp inom sin budget.  
Alla inköp som ska göras skall vara i förväg godkända av antingen
*en medlem i styrelsen
*eller av en, av styrelsen utsedd, inköpsansvarig för specifikt rum, som får besluta om inköp inom sin budget. (Se [[Inköpsansvariga]] för mer information om systemet med inköpsansvariga.)


==Redovisning==
==Redovisning==
Rad 7: Rad 9:
Kvitton redovisas digitalt via mail till ekonomi@makerspace.se.
Kvitton redovisas digitalt via mail till ekonomi@makerspace.se.


I mailet skall dessa uppgifter finnas:
I mailet skall dessa uppgifter finnas. Fyll gärna i informationen punkt för punkt för att försäkra dig om att all information är inkluderad.


*Inscannat Kvitto (Tydligt läsbar .PDF i minst 150dpi upplösning)
*Inscannat Kvitto (Tydligt läsbar .PDF i minst 150dpi upplösning)
*Namn och medlemsnummer
*Namn och medlemsnummer
*Bankkonto och clearingnummer för utbetalning
*Bank, bankkonto och clearingnummer för utbetalning. Om du har ett personkonto i Nordea, ange ditt personnummer istället för bankkonto och clearingnummer.
*Vad inköpet gäller eller vad ändamålet är
*Vad inköpet gäller eller vad ändamålet är
*Till vilket rum inköpet gäller (eller övrigt om ej applicerbart)
*Till vilket rum inköpet gäller (eller övrigt om ej applicerbart)
Rad 17: Rad 19:
*Vem som har godkänt inköpet
*Vem som har godkänt inköpet
*Totalt belopp
*Totalt belopp
Om utlägget godkänns kommer du att få pengarna överförda när kassören har tid, vanligtvis inom några dagar. Du får vanligtvis även en kort bekräftelse via mail att pengarna är på väg. Om det är några frågetecken kommer kassören höra av sig till dig.


[[Kategori:Ekonomi]]
[[Kategori:Ekonomi]]
[[Kategori:Kassör]]
[[Kategori:Kassör]]
75

redigeringar